INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

GDPR

NADAČNÍ FOND SLAVIE

se sídlem na adrese U Slavie 1540/2a, Vršovice, 100 00 Praha 10, IČ: 191 08 818, zapsaný v nadačním rejstříku vedený Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 2282 (dále jen „Nadační fond“ nebo „my“), je správcem Vašich osobních údajů (dále jen „údaj“), protože určuje účely a prostředky zpracování Vašich údajů, provádí jejich zpracování, a tedy i za něj nese odpovědnost.

Nadační fond provádí zpracování údajů v souladu s právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, tzv. obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Níže naleznete obecné informace o zpracování údajů Nadačním fondem a podrobnější informace o nejčastějších zpracováních údajů, k nimž dochází v rámci jeho činnosti. O dalších zpracováních údajů informuje Nadační fond dotčené osoby přímo. 

ÚČEL TOHOTO DOKUMENTU

Smyslem tohoto dokumentu je poskytnout Vám ucelené informace o podmínkách, za nichž bude prováděno zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů. Pokud se v tomto dokumentu hovoří o „nás“ nebo „našem nadačním fondu“, je tím míněn Nadační fond Slavie.

SUBJEKTY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V rámci činnosti našeho nadačního fondu zpracováváme zejména údaje o osobách, které nám poskytly své osobní údaje v souvislosti se žádostí o nadační příspěvek či na základě smlouvy uzavřené s nadačním fondem, vzhledem k činnosti našeho nadačního fondu zejména smlouvy darovací či smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku.

ZPRACOVATEL A SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracovávat a spravovat osobní údaje dle tohoto dokumentu bude Nadační fond Slavie, se sídlem U Slavie 1540/2a, Vršovice, 100 00 Praha 10, IČ: 191 08 818, zapsaný v nadačním rejstříku vedený Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 2282. 

Kontaktní údaje:

info@nfslavie.cz || 730 172 114

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na formě vztahu, na základě, kterého vstupujete v rámci činnosti našeho nadačního fondu do postavení subjektu zpracování osobních údajů.

  1. Osobní údaje žadatelů o příspěvek – FO
  2. V případě žadatele o příspěvek zpracováváme primárně Vaše jméno, příjmení, datum narození, adresu, telefon a email, příp. číslo bankovního účtu (pokud si přejete výplatu příspěvku na účet), odůvodnění žádosti (včetně všech doložených podkladů), požadovanou výši příspěvku, příp. celkové náklady (pokud byly uvedeny), a to na základě našeho oprávněného zájmu za účelem řádného posouzení a vyhodnocení Vaší žádosti.
  3. Vzhledem ke specifické povaze činnosti našeho nadačního fondu, nelze vyloučit, že v případech žadatelů o příspěvek bude nutné za účelem úplného a řádného posouzení a vyhodnocení Vaší žádosti i citlivé údaje, zejména údaje o zdravotním stavu. Údaje o zdravotním stavu mohou mít různou povahu, zejména se jimi rozumí údaje o Vašem tělesném a duševním zdraví, údaje o Vám poskytovaných zdravotních službách, které vypovídají o Vašem zdravotním stavu, a genetické údaje z poskytnuté zdravotní dokumentace, týkající se Vašich případných predispozic k různým chorobám a onemocněním. Pro tento případ zpracování osobních údajů je pro nás právním základem Váš souhlas. Tento Váš souhlas se zpracováním osobních údajů není povinný a jste oprávněni jej kdykoliv odvolat. Pokud nám tento souhlas se zpracováním osobních údajů neposkytnete a Vaše žádost se bude vztahovat k Vašemu zdravotnímu stavu, nebudeme schopni vyhodnotit oprávněnost Vaší žádosti, a tudíž poskytnout příspěvek, jelikož nebudeme schopni posoudit naplnění podmínek pro poskytnutí příspěvku dle statutu našeho nadačního fondu, jímž jsme ze zákona povinni se řídit.
  4. V případě, že Vaší žádosti o příspěvek bylo vyhověno, budeme zpracovávat výše uvedené osobní údaje za účelem plnění a realizace smlouvy o poskytnutí takového příspěvku. Tato smlouva je rovněž právním základem pro toto zpracování osobních údajů. 
  5. Údaje o smluvních partnerech/žadatelích PO
  6. Vzhledem k činnosti našeho nadačního fondu lze předpokládat, že smluvními partnery dle tohoto bodu se rozumí zejména dárci, popřípadě žadatelé z řad právnických osob (dále jen „PO“).
  7. Po dobu trvání smlouvy se smluvním partnerem budeme zpracovávat identifikační a kontaktní údaje, tzn. jméno, příjmení, datum narození, příp. identifikační číslo subjektu, adresa (sídlo), telefon a email. 

Dále údaje o přijímaném či poskytovaném plnění a údaje nezbytné pro přijetí či poskytnutí plnění dle smlouvy (v čem plnění spočívá, doba plnění a všechny další důležité náležitosti plnění). 

  • Všechny údaje dle tohoto písmene zpracováváme za účelem plnění a realizace dané smlouvy, jež je zároveň právním základem pro toto zpracování osobních údajů.

U všech výše uvedených osobních údajů bude docházet také k následnému zpracovávání osobních údajů po realizaci plnění dle konkrétní smlouvy, a to z důvodu oprávněného zájmu na doložení plnění poskytnutého či přijatého na základě smlouvy (vedení evidence darů, vedení evidence úspěšných žadatelů o příspěvek), na ochranu našich práv a právních nároků a na další potřebné korespondenci. V případě úspěšných žadatelů o příspěvek dále také pro účely kontroly použití příspěvku, jakož i plnění informační povinnosti ve výroční zprávě našeho nadačního fondu, a to v rozsahu jména, příjmení, data narození a výše poskytnutého příspěvku.

Vystavené či přijaté účetní a daňové doklady a smlouvu, příp. jiný podklad potřebný pro výplatu prostředků, budeme zpracovávat rovněž pro plnění právních povinností, zejména vedení řádného a transparentního účetnictví.

Je třeba zdůraznit, že poskytnutí výše uvedených osobních údajů není povinné. V případě, že nám neposkytnete osobní údaje vyžadované pro uzavření smlouvy či posouzení žádosti o příspěvek, nebudeme Vám však moci poskytnout či přijmout příslušné plnění nebo s Vámi nebudeme moci uzavřít smlouvu o takovém plnění. V případě žadatele o příspěvek nebudeme moci posoudit a vyřídit žádost o poskytnutí příspěvku.

  • PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM

K Vašim osobním údajům budou mít přístup členové orgánů našeho nadačního fondu dle statutu, zaměstnanci či jiní spolupracovníci našeho nadačního fondu, vždy však pouze při plnění konkrétních úkolů, vztahujících se k účelu činnosti našeho nadačního fondu a účelu zpracování osobních údajů.

Dále mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny i organizacím, které poskytly grant pro výplatu Vašeho příspěvku, a to za účelem kontroly užití účelově vázaného grantu, pokud by se o takový účelově vázaný grant ve Vašem případě jednalo. V tomto případě však budou zpřístupněny jen osobní údaje v nezbytném rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, adresa, výše poskytnutého příspěvku a údaje o způsobu úhrady včetně čísla účtu (v případě výplaty příspěvku na účet).

  • DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu přiměřenou k naplnění účelu zpracování údajů a příp. i po dobu trvání oprávněných zájmů našeho nadačního fondu. To zahrnuje celou dobu trvání příslušné smlouvy a následně po dobu nezbytně nutnou pro zajištění právních nároků, které ze smlouvy plynou, čímž je míněno do doby, dokud se naše vzájemná práva a povinnosti mohou stát předmětem soudního sporu. 

Doba uchování osobních údajů je stanovena zejména podle promlčecích lhůt podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. 

Pokud náš nadační fond zpracovává osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, bude tak činit po dobu 15 let od udělení souhlasu nebo do jeho odvolání. 

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování údajů o zdravotním stavu do okamžiku jeho odvolání, ani na zpracování údajů z jiných právních důvodů, pro které není Váš souhlas vyžadován.

Vámi udělený souhlas či formulář souhlasu bude archivován po celou dobu, po kterou je Váš souhlas udělen a dále po dobu čtyř let po jeho odvolání, a to za účelem doložení, že zpracování osobních údajů bylo zákonné. Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněny zájem.

  • PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Za stanovených podmínek můžete uplatnit veškerá níže uvedená práva, které Vám přiznávají právní předpisy upravující ochranu osobních údajů, a to zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR):

  • právo na jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak jsou používány Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva;
  • právo kdykoliv bezplatně odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, a to poštou, e-mailem nebo i osobně na naší adrese uvedené výše;
  • právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany našeho nadačního fondu, příp. dalších zpracovatelů;
  • právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů;
  • právo na vymazání osobních údajů, především pokud (i) již nejsou dále potřebné pro další zpracování; (ii) byl odvolán souhlas k jejich zpracování; (iii) bylo subjektem údajů oprávněně namítáno jejich zpracování; (iv) byly zpracovány nezákonně; nebo (v) musejí být vymazány podle právních předpisů;
  • právo na omezení zpracování osobních údajů, pokud (i) subjekt údajů napadnul správnost osobních údajů po dobu, dokud Nadační fond neověří jejich správnost; (ii) zpracování je protizákonné; (iii) je Nadační fond už nepotřebuje, ale osobní údaje potřebuje subjekt údajů pro účely uplatnění svých právních nároků nebo (iv) subjekt údajů namítá proti jejich zpracování po dobu, dokud Nadační fond neověří, zda oprávněné zájmy Nadačního fondu převažují nad zájmy subjektu údajů;
  • právo podat námitky proti zpracovávání osobních údajů v případě, že jsou zpracovávány pro účely oprávněných zájmů Nadačního fondu. V případě vznesení Vaší námitky proti dalšímu zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány;
  • právo získat své osobní údaje a přenést je k jinému správci při splnění zákonných podmínek;
  • právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, webové stránky: https://www.uoou.cz , pokud se domníváte, že náš nadační fond porušuje povinnosti vyplývající z právních předpisů na ochranu osobních údajů.

Na Vaše žádosti o výkon práv budeme reagovat v zákonné lhůtě, a to obvykle nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti. Pokud by naše odpověď vyžadovala ve výjimečných případech delší dobu, budeme Vás o tom informovat.

  • DALŠÍ INFORMACE KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
  • Při zpracování Vašich osobních údajů naším nadačním fondem nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování. Automatizovaným rozhodováním je míněno rozhodování, které činí stroj (počítač) bez zásahu člověka, a které má pro vás právní či jiné obdobné důsledky. O příslušných krocích vždy rozhoduje konkrétní osoba dle bodu 5. tohoto dokumentu.
  • Nadační fond nepředává Vaše osobní údaje mimo území Evropské unie či mimo Evropský hospodářský prostor.