Pravidla a podmínky Nadačního fondu Slavie pro poskytování nadačních příspěvků
(dokument platný od 1. 1. 2024)
Pravidla a podmínky pro poskytování individuálních nadačních příspěvků
1. Podpisem Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku bere příjemce nadačního příspěvku na vědomí Pravidla a podmínky a potvrzuje, že si je vědom, že Pravidla a podmínky mohou být jednostranně měněny nadačním fondem, o němž bude příjemce nadačního příspěvku informován skrze kontaktní osobu projektu na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku.
2. Příjemce nadačního příspěvku je povinen použít nadační příspěvek v souladu s navrženým rozpočtem, upřesněným ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku.
3. Úpravy ve struktuře rozpočtu, kdy navýšení jednotlivých hlavních položek rozpočtu (osobní, materiálové, nemateriálové a jiné náklady):
a. přesáhne 10% nebo částku 15 000 Kč, je příjemce nadačního příspěvku povinen nahlásit nadačnímu fondu a podat Žádost o významnou změnu. Provedení takové významné změny je možné až po předchozím písemném souhlasu nadačního fondu.
b. nepřesáhne 10% nebo částku 15 000 Kč, lze provést bez předchozího nahlášení a písemného souhlasu nadačního fondu. Takovou změnu rozpočtu je příjemce nadačního příspěvku povinen uvést v průběžné a závěrečné hodnotící zprávě.
4. Příjemce nadačního příspěvku je povinen prokázat kdykoliv na požádání nadačního fondu, jakým způsobem nadační příspěvek použil. Nadační fond si vyhrazuje právo nahlédnout do účetnictví organizace.
5. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vytvořit ve své účetní evidenci samostatné středisko pro nadační fond a dále pro každého dárce, který se financování projektu účastní, aby bylo zřejmé, jakým způsobem se každý z nich podílí na krytí nákladů s projektem spojených. Dále je příjemce nadačního příspěvku povinen tento konkrétní projekt rozlišit ve své účetní evidenci analyticky, aby byly odlišeny náklady týkající se konkrétního projektu od jiných nákladů, které příjemce nadačního příspěvku účtuje.
6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen předložit nadačnímu fondu průběžnou hodnotící zprávu informující o realizaci projektu, a to elektronicky na adresu info@nfslavie.cz. V případech, kdy čl. I odst. 1 Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku stanoví, že nadační příspěvek má být vyplacen ve dvou splátkách, bude 2. splátka nadačního příspěvku příjemci nadačního příspěvku vyplacena nadačním do 30 dnů po schválení průběžné hodnotící zprávy, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele/příjemce nadačního příspěvku uvedený v záhlaví této smlouvy.
7. Příjemce nadačního příspěvku je povinen předložit nadačnímu fondu závěrečnou hodnotící zprávu o realizaci projektu a využití nadačního příspěvku, jeho podrobné vyúčtování (doloženo střediskovým účetnictvím položkově a výsledovkou střediska s popisem čerpaných částek podle jednotlivých účetních skupin) a zhodnotit přínos nadačního příspěvku pro svoji činnost bez zbytečného odkladu po ukončení projektu, pro který byl nadační příspěvek poskytnut, resp. po uplynutí doby, ve které měl být nadační příspěvek použit. Závěrečná hodnotící zpráva bude zároveň obsahovat přehled ostatních zdrojů, ze kterých byl projekt financován (vlastní zdroje realizátora projektu, sponzorské dary, dotace, nadační příspěvky jiných nadací atd.)
8. Formuláře pro zpracování průběžné hodnotící zprávy a závěrečné hodnotící zprávy nejsou závazné.
9. Příjemce nadačního příspěvku je povinen poskytnout na vyžádání jakoukoliv informaci nebo vysvětlení ohledně záležitostí týkajících se plnění jeho závazků dle této smlouvy a to bezodkladně.
10. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vrátit nadačnímu fondu prostředky nadačního příspěvku, které nevyčerpal nebo které nepoužil k účelu stanovenému touto smlouvou (včetně příloh) a v souladu s touto smlouvou, nebo pokud porušil jinou podmínku stanovenou touto smlouvou pro poskytnutí nadačního příspěvku. V takovém případě se příjemce zavazuje vrátit nadační příspěvek vcelku nejpozději do 14 dnů od doručení písemné výzvy k vrácení nadačního příspěvku bezhotovostním převodem na bankovní účet nadačního fondu.
11. Příjemce nadačního příspěvku je povinen prezentovat nadační fond ve všech písemných i grafických materiálech týkajících se podpořeného projektu s uvedením, že „Projekt je realizován za pomoci Nadačního fondu Slavie“, a uveřejněním loga nadačního fondu.
Příjemce nadačního příspěvku je povinen do jednoho měsíce od poskytnutí nadačního příspěvku uvést informace o podpořeném projektu a loga nadačního fondu na svých webových stránkách. Loga mají příjemci nadačního fondu k dispozici ke stažení na adrese https://nfslavie.cz/logo/. Uvedenou formulaci a podobu loga je příjemce povinen dodržet v nezměněné a nezkrácené podobě. Jiné formulace či jakékoliv
pozměnění loga (např. změna poměru stran výšky a šířky vyobrazení log) budou považovány za porušení podmínek poskytnutí nadačního příspěvku.
Po předchozí písemné dohodě smluvních stran bude příjemce nadačního příspěvku povinen umisťovat logo nadačního fondu, v uvedené dohodě specifikovaných a příjemcem nadačního příspěvku v rámci jeho činnosti vytvořených, produktech. K žádnému jinému účelu není příjemce oprávněn loga užít bez souhlasu nadačního fondu.
Příjemce nadačního příspěvku rovněž využije každou možnost ke zveřejnění informací o podporovaném projektu v tisku, televizi, rozhlase nebo na internetu a jiných relevantních příležitostech (např. označení na vstupu do budov projektu apod.), a také při všech veřejných rozhovorech, vystoupeních a oznámeních a při té příležitosti vhodnou formou poukáže na fakt, že projekt je realizován za pomoci nadačního fondu.
12. Příjemce nadačního příspěvku je povinen uvést ve své výroční zprávě výši nadačního příspěvku a název projektu, na který byl nadační příspěvek poskytnut a uveřejní jednotlivé dárce v pořadí podle výše přijatého daru.
13. Příjemce nadačního příspěvku je povinen s dostatečným předstihem informovat nadační fond o plánu aktivit, které jsou součástí podpořeného projektu. Příjemce nadačního příspěvku souhlasí s tím, že nadační fond se těchto aktivit může zúčastnit spolu se svými významnými dárci, aby je takto informoval, jak peníze pomáhají.
14. Příjemce nadačního příspěvku se zavazuje strpět poskytnutí svých kontaktních údajů nadačním fondem dárcům finančních prostředků a médiím, která budou mít zájem informovat o tom, jak konkrétně nadační fond pomáhá. Příjemce nadačního příspěvku si je vědom, jak důležitá je zpětná vazba pro dárce, kteří nadační fond podporují, a zavazuje se, že v takovém případě nabídne veškerou potřebnou součinnost tak, aby nebylo poškozeno dobré jméno Nadačního fondu Slavie.
15. Příjemce nadačního příspěvku je povinen průběžně, nejpozději však spolu se závěrečnou hodnotící zprávou, zasílat fotodokumentaci a po dohodě i video z průběhu realizace projektu se souhlasem zachycených fyzických osob a autora fotografií k užití nadačním fondem v rámci jeho aktivit. Příjemce nadačního příspěvku je povinen na vyžádání nadačního fondu u všech takto dodaných fotografií a videí doložit, že z autorskoprávního hlediska a z hlediska ochrany osobnosti je oprávněn s fotografiemi a videem disponovat a udělit nadačnímu fondu souhlas k jejich užití při propagaci nadačního fondu a jeho činnosti. Případná omezení v rozsahu a způsobech užití musí být u každé fotografie zvlášť uvedeny. Při porušení tohoto ustanovení či při uvedení nepravdivých informací se příjemce nadačního příspěvku zavazuje uhradit a vypořádat veškeré oprávněné nároky třetích osob, které tyto po nadačním fondu v souvislosti s užitím fotografií dle této smlouvy požadují.
16. Příjemce nadačního příspěvku garantuje, že je oprávněn zpracovávat všechny osobní údaje, které jsou nezbytné k uzavření a plnění této smlouvy a zejména je oprávněn k jejich předání nadačnímu fondu. Příjemce nadačního příspěvku bude plnit všechny povinnosti stanovené platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů související s předáním osobních údajů nadačnímu fondu, zejména pak případnou poučovací povinnost vůči subjektům údajů či povinnost získat souhlas subjektů údajů k příslušnému zpracování osobních údajů a poskytne nadačnímu fondu maximální součinnost při případném uplatnění práv subjektů údajů či jejich ochraně dle platných právních předpisů na ochranu osobních údajů. Při porušení tohoto ustanovení se příjemce nadačního příspěvku zavazuje uhradit a vypořádat veškeré oprávněné nároky třetích osob, které tyto po nadačním fondu v souvislosti s užitím svých osobních údajů dle této smlouvy požadují.
Pravidla pro ochranu a zpracování osobních údajů příjemců nadačního příspěvku jsou upraveny v Pravidlech ochrany osobních údajů, která jsou dostupná na internetových stránkách nadačního fondu na adrese https://nfslavie.cz/gdpr/.
17. Nebylo-li dosaženo cíle, pro který byl nadační příspěvek poskytnut, je příjemce nadačního příspěvku povinen nadační příspěvek nebo jeho poměrnou část vrátit. Současně je povinen toto nadačnímu fondu písemně oznámit a přiložit doklad o provedení bezhotovostního převodu na bankovní účet nadačního fondu.